A. Jenis Rapat dalam Yayasan
1. Rapat pengurus
Merupakan rapat yang khusus dilakukan oleh pengurus saja, rapat jenis ini dapat diadakan kapan saja oleh pengurus sesuai dengan keperluan yayasan.
2. Rapat pengawas
Merupakan rapat yang khusus dilakukan oleh pengawas saja sesuai dengan kewenangan pengawas
3. Rapat pembina
Merupakan rapat yang khusus dilakukan oleh pembina saja, rapat ini dapat dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam 1 tahun
– Agenda rapat pembina sesuai dengan tugas dan kewenangan pembina yang terdapat dalam anggaran dasar adalah sebagai berikut:
a. Mengubah perubahan anggaran dasar yayasan
b. Mengangkat dan memberhentikan anggota pengurus dan anggota pengawas
c. Menetapkan kebijakan umum yayasan berdasarkan anggaran dasar yayasan
d. Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan yayasan yang disiapkan oleh pengurus
e. Mengesahkan laporan tahunan yayasan
f. Menyetujui penggabungan atau pembubaran yayasan
g. Penunjukan likuidator dalam hal yayasan dibubarkan tahunan
– Dalam anggaran dasar yayasan dapat diatur mengenai rapat pembina tahunan, paling lambat 5 bulan setelah tahun buku yayasan dituto dengan agenda :
a. Evaluasi tentang harta kekayaan, hak dan kewajiban yayasan tahun yang lampau sebagai dasar pertimbangan bagi perkiraan mengenai perkembangan yayasab untuk tahun yang akan datang
b. Pengesahan laporan tahunan yang diajukan pengurus
c. Penetapan kebijakan umum yayasan
d. Pengesahan program kerja dan rancangan anggaran tahunan yayasan
– Jika hanya terdapat 1 pembina maka pembina tersebut tidak perlu melakukan rapat dan keputusan dapat diambil oleh pembina tersebut sendiri. Untuk melaksanakan kewenangannya pembina cukup membuat akta putusan pembina, sedangkan jika pembina lebih dari 1 orang maka akan dibuat berita acara rapat pembina
– Rapat pembina atau keputusan pembina dapat dibuat dalam bentuk akta berita acara atau notulen dibawah tangan yang kemudian dinotarilkan dalam akta pernyataan keputusan rapat pembina atau keputusan pembina
4. Rapat gabungan
Rapat gabungan dilakukan untuk alasan tertentu sesuai ketentuan Pasal 28 ayat 4 UU No. 16 Tahun 2001, yaitu dalam hal yayasan tidak lagi mempunyai pembina. Dalam waktu paling lambat 30 hari terhitung sejak tanggal kekosongan maka anggota pengurus dan anggota pengawas wajib mengadakan rapat gabungan untuk mengangkat pembina
– Rapat gabungan selain dari yang dimaksud pada Pasal 28 ayat 4 UU No. 16 Tahun 2001 dapat saja dilakukan untuk kepentingan yayasan tapi tidak untuk menjalankan kewenangan masing-masing. hal ini sebaiknya diatur dalam anggaran rumah tangga yayasan
Sumber/Pasal:
Pasal 30 ayat (1) UU No. 16 Tahun 2001
Pembina mengadakan rapat sekurang-kurangnya sekali dalam 1 (satu) tahun
Pasal 28 ayat (4) UU No. 16 Tahun 2001
Dalam hal Yayasan karena sebab apapun tidak lagi mempunyai Pembina, paling lambat dalam waktu 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak tanggal kekosongan, anggota Pengurus dan anggota Pengawas wajib mengadakan rapat gabungan untuk mengangkat Pembina dengan memperhatikan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (3)
